निजी और व्यवसाय का पैसा अलग रखें: वह गलती जो छिपा देती है कि आपका व्यवसाय मुनाफ़े में है या नहीं

सुनीता का जूतों का डिब्बा

सुनीता शर्मा की फूलों की दुकान है। बिक्री का पैसा धातु के एक गल्ले में जाता है; उसी गल्ले से कभी हफ़्ते का राशन, रविवार का पेट्रोल और बेटे की स्कूल फ़ीस भी निकल जाती है। जब गल्ले में गुलाब वाले आपूर्तिकर्ता को देने लायक़ पैसा नहीं होता, तो सुनीता निजी कार्ड से भुगतान करती हैं। सबकी रसीदें आख़िर में जूतों के एक डिब्बे में पहुँच जाती हैं।

दिसंबर की एक शाम उनकी बहन पूछती है कि दुकान कितना कमाती है। सुनीता मन में हिसाब लगाती हैं: महीने में करीब 2,000। बहन फिर पूछती है: राशन मिलाकर या बिना? कार्ड से दिए गुलाबों के साथ या बिना? सुनीता जवाब नहीं दे पातीं। और यही सीधा सवाल दाम तय करने, कर्ज़ माँगने या रविवार को दुकान खोलने का फ़ैसला करने के लिए सबसे ज़रूरी है।

व्यवसाय एक अलग इकाई है

लेखा एक सिद्धांत से शुरू होता है जिसे व्यावसायिक इकाई का सिद्धांत कहते हैं: व्यवसाय अपने मालिक से अलग इकाई है, भले ही क़ानून उन्हें अलग न करे, जैसे एकल स्वामित्व में। व्यवसाय के पास जो है और उस पर जो देना है, वह उसकी बहियों में जाता है; मालिक का निजी, नहीं। जो पैसा एक से दूसरे के पास जाता है, वह वैसा ही दर्ज होता है जैसा वह है: पूँजी लगाना या आहरण।

पैसा मिलाने की क़ीमत

• असली मुनाफ़ा पता नहीं चलता: गल्ले से निजी ख़र्च मुनाफ़ा घटा देता है, और निजी कार्ड से व्यवसाय का ख़र्च उसे बढ़ा देता है।
• दाम गलत तय होते हैं, क्योंकि किसी को नहीं पता कि एक गुलदस्ते की असली लागत क्या है।
• व्यवसाय के ख़र्च के रूप में दर्ज निजी ख़र्च कर विभाग के साथ समस्या बन सकता है।
• बैंक को स्वस्थ व्यवसाय नहीं, बल्कि ऐसी आवाजाही दिखती है जिसे कोई समझा नहीं सकता।
• अगर कभी साझेदार जुड़े या व्यवसाय बेचना हो, तो कोई साबित नहीं कर पाएगा कि उसकी क़ीमत क्या है।

मालिक की पूँजी और आहरण कैसे दर्ज करें

लेखे में मालिक जो पैसा व्यवसाय में डालता है वह पूँजी में योगदान है, और जो निकालता है वह आहरण। दोनों में से कोई भी व्यवसाय की आय या ख़र्च नहीं है। पर निजी पैसे से चुकाया गया व्यवसाय का ख़र्च, ख़र्च ही है, जिसके सामने पूँजी का योगदान दर्ज होता है। सुनीता की चार स्थितियाँ ऐसे दिखती हैं:

आहरण खाता पूँजी घटाता है और साल के अंत में पूँजी में बंद कर दिया जाता है। राशन कभी ख़र्च के रूप में नहीं दिखता: वह ख़र्च है ही नहीं।

अपने लिए वेतन

सबसे स्वस्थ आहरण वह है जो योजना से हो। एक मासिक रक़म तय कीजिए जिसे व्यवसाय सँभाल सके, उसे तय तारीख़ पर निकालिए और हर बार एक ही तरह दर्ज कीजिए। एकल स्वामित्व में यह आहरण है; अगर व्यवसाय कंपनी है और आप वेतन लेते हैं, तो यह ख़र्च है, जिसके अपने कर और श्रम दायित्व हैं जो हर देश में अलग होते हैं। आप पर क्या लागू है, यह अपने लेखाकार से पूछिए।

पैसा न मिलाने की पाँच आदतें

1. सिर्फ़ व्यवसाय के लिए एक बैंक खाता खोलिए और सिर्फ़ व्यवसाय का कार्ड इस्तेमाल कीजिए।
2. हर बिक्री व्यवसाय के खाते या गल्ले में लीजिए, कभी अपने निजी खाते में नहीं।
3. हर बार दुकान बंद करते समय गल्ला गिनिए और अंतर हो तो लिखिए।
4. जो भी पैसा बाहर जाए, उसका दस्तावेज़ रखिए, चाहे हाथ से लिखी रसीद ही क्यों न हो।
5. अगर कभी मिल जाए, तो साल के अंत का इंतज़ार किए बिना तुरंत पूँजी या आहरण के रूप में दर्ज कीजिए।

सुनीता को क्या पता चला

सुनीता ने दुकान के लिए अलग खाता खोला और अपने लिए महीने का 1,200 आहरण तय किया। तीन महीने बाद, अलग बहियों के साथ, उनके लाभ-हानि खाते ने वह बताया जिसकी उन्हें उम्मीद नहीं थी: दुकान महीने में 2,000 नहीं, 1,450 कमा रही थी। शादी के गुलदस्तों में मुनाफ़ा कम था, कंपनियों के फूल-सज्जा में ज़्यादा। उन्होंने पहले का दाम बढ़ाया, दूसरे के ऑर्डर बढ़ाने की कोशिश की, और कुछ ही महीनों में मुनाफ़ा सच में 2,000 के पार चला गया। जूतों के डिब्बे में अब सिर्फ़ जूते हैं।

Aconta Online कहाँ काम आता है

Aconta Online में आप ज़रूरत के पूँजी खाते खोल सकते हैं, जैसे पूँजी और मालिक का आहरण, और हर योगदान और हर आहरण को उसकी प्रविष्टि के साथ दर्ज कर सकते हैं। लाभ-हानि खाते में सिर्फ़ व्यवसाय की आय और ख़र्च दिखते हैं, और तुलन पत्र दिखाता है कि व्यवसाय के पास क्या है, उस पर क्या देना है और क्या आपका है। हर प्रविष्टि अपनी तारीख़ के साथ दर्ज रहती है और बाद में बदली नहीं जाती। पहली कंपनी मुफ़्त है, कार्ड की ज़रूरत नहीं।