分开个人的钱和企业的钱：一个让您看不清生意是否赚钱的错误

刘芳的鞋盒

刘芳开了一家花店。营业收入放进一个铁皮钱箱；家里一周的菜钱、周日的油钱、儿子的学费，有时也从这个钱箱里拿。钱箱里的钱不够付玫瑰供应商时，刘芳就刷自己的卡。所有收据最后都进了一个鞋盒。

十二月的一个晚上，姐姐问她花店一个月赚多少。刘芳心算了一下：大概2,000吧。姐姐追问：算不算买菜的钱？算不算用卡付的玫瑰？刘芳答不上来。可定价、贷款、决定周日要不要开门，靠的恰恰就是这个简单的问题。

企业是另一个“人”

会计从一个叫“会计主体”的原则出发：即使法律上不分开，比如个体工商户，企业在会计上也是与业主不同的另一个主体。企业拥有什么、欠了什么，记在企业的账上；业主个人拥有什么、欠了什么，不记。从一方转到另一方的钱，按其性质记录：要么是投入，要么是提取。

混用的代价

• 看不到真实利润：用钱箱付个人开销，会让利润显得更少；用个人卡付企业费用，又会让利润显得更多。
• 定价算错，因为没人知道每一束花真正的成本。
• 把个人开销记成企业费用，可能给您带来税务问题。
• 银行看到的不是一门健康的生意，而是谁也解释不清的资金往来。
• 将来有合伙人加入或要转让生意，谁也证明不了它值多少钱。

如何记录业主的投入和提取

在会计上，业主放进企业的钱是对所有者权益的投入，拿走的钱是提取。两者都不是企业的收入或费用。但用个人的钱支付企业的费用，仍然是费用，对应记一笔投入。刘芳的四种情况是这样的：

“业主提取”科目会减少所有者权益，年终结账时转入所有者权益。买菜的钱永远不会作为费用出现，因为它本来就不是费用。

给自己发一份工资

最健康的提取，是有计划的提取。定一个生意能承担的月度金额，在固定的日子提取，每次都用同样的方式记账。个体经营时这属于提取；如果企业是公司，而您领取工资，那就是费用，并伴随各国不同的税务和社保义务。具体适用哪种，请向您的会计师确认。

不再混用的五个习惯

1. 开一个只供企业使用的银行账户，用一张只供企业使用的卡。
2. 所有销售款都收进企业的账户或钱箱，绝不收进个人账户。
3. 每天关店时清点钱箱，如有差额就记下来。
4. 每一笔支出都留下凭证，哪怕是一张手写收据。
5. 万一混用了，立刻记成投入或提取，不要等到年底。

刘芳发现了什么

刘芳为花店开了账户，给自己定下每月提取1,200元。三个月后，账分开记了，利润表告诉了她一件意想不到的事：花店每月赚的是1,450元，而不是2,000元。婚礼花束利润很薄，企业花艺订单利润丰厚。她调高了前者的价格，努力争取更多后者的订单，到了春天，利润真正超过了2,000元。如今鞋盒里装的，只有鞋。

Aconta Online 能做什么

在 Aconta Online 中，您可以开设所需的所有者权益科目，比如“实收资本”和“业主提取”，并用分录记录每一笔投入和提取。利润表只显示企业的收入和费用，资产负债表则显示企业拥有什么、欠了什么，以及哪些属于您。每笔分录都连同日期记录在案，此后不再修改。第一家公司免费，无需绑卡。