एक खाते के दो शेष
अमित पटेल की छोटी-सी प्रिंटिंग प्रेस है: विज़िटिंग कार्ड, निमंत्रण पत्र, मोहल्ले की दुकानों के पोस्टर। 31 मार्च को वे बैंक विवरण डाउनलोड करते हैं: बैंक कहता है उनके पास 8,940 हैं। बहियाँ कहती हैं 9,615। 675 का अंतर है, और शुक्रवार को काग़ज़ का भुगतान करना है।
पहले उन्हें सबसे बुरा ख़याल आता है: गलत कटौती, किसी ग्राहक का भुगतान न आना, बहियों में गलती। दूसरा क़दम बेहतर है। वे बैंक विवरण को खाताबही के बैंक खाते के बगल में रखते हैं और एक-एक करके वे लेन-देन टिक करते हैं जो दोनों तरफ़ हैं। अनजाने में यही बैंक मिलान है।
बैंक मिलान क्या है
मिलान का मतलब है बैंक विवरण की तुलना अपनी बहियों के बैंक खाते से, लेन-देन-दर-लेन-देन, और हर अंतर का कारण बताना, जब तक दोनों रास्ते एक ही शेष पर न पहुँच जाएँ। यह बैंक का शेष बहियों में उतार लेना नहीं है, बल्कि समझना है कि वे अलग क्यों हैं और सिर्फ़ वही सुधारना जो सच में छूटा है।
वे लगभग कभी मेल क्यों नहीं खाते
- जारी किए गए चेक जिन्हें आपूर्तिकर्ता ने अभी भुनाया नहीं: वे आपकी बहियों से निकल चुके हैं, बैंक से अभी नहीं।
- रास्ते में जमा: आपने दर्ज कर लिए, पर बैंक एक-दो दिन बाद जमा करता है।
- शुल्क, ब्याज और स्वचालित कटौतियाँ: बैंक ने दर्ज कर लीं, आपने अभी नहीं।
- गलतियाँ: गलत लिखा अंक, दो बार दर्ज लेन-देन, आपकी तरफ़ या, कभी-कभार, बैंक की तरफ़।
मिलान के पाँच चरण
- महीने का बैंक विवरण और उसी अवधि का खाताबही वाला बैंक खाता सामने रखिए।
- जो लेन-देन दोनों में एक ही रक़म से हैं, उन्हें टिक कीजिए।
- जो सिर्फ़ आपकी बहियों में है उसे लिखिए: न भुनाए चेक और रास्ते में जमा। ये बैंक का शेष समायोजित करते हैं।
- जो सिर्फ़ बैंक में है उसे लिखिए: शुल्क, ब्याज, स्वचालित कटौतियाँ। ये आपकी बहियाँ समायोजित करते हैं, हर एक की अपनी प्रविष्टि के साथ।
- जाँचिए कि दोनों समायोजित शेष बराबर हैं। न हों, तो अभी एक गलती खोजनी है।
अमित का उदाहरण, हल किया हुआ
टिक करने के बाद अमित के पास चार बिना जोड़ी वाले लेन-देन बचते हैं: 31 तारीख़ को किया 1,200 का जमा जिसे बैंक ने 1 अप्रैल को चढ़ाया, काग़ज़ वाले को दिया 650 का चेक जो अभी भुना नहीं, 25 का बैंक शुल्क, और इंटरनेट की 100 की स्वचालित कटौती जो वे दर्ज करना भूल गए थे।
| मद | बैंक | बहियाँ |
|---|---|---|
| 31 मार्च का शेष | 8,940 | 9,615 |
| जोड़ें: रास्ते में जमा | 1,200 | |
| घटाएँ: न भुनाया चेक | -650 | |
| घटाएँ: बैंक शुल्क | -25 | |
| घटाएँ: इंटरनेट की स्वचालित कटौती | -100 | |
| मिलान के बाद शेष | 9,490 | 9,490 |
दोनों रास्ते 9,490 पर पहुँचते हैं। जमा और चेक के लिए कोई प्रविष्टि नहीं चाहिए: बैंक अगले कुछ दिनों में उन्हें दर्ज कर लेगा। शुल्क और इंटरनेट के लिए चाहिए, क्योंकि ये असली ख़र्च हैं जो बहियों में छूटे थे:
| प्रविष्टि | डेबिट | क्रेडिट | रक़म |
|---|---|---|---|
| मार्च का बैंक शुल्क | बैंक शुल्क व्यय | बैंक | 25 |
| मार्च की इंटरनेट सेवा | संचार और इंटरनेट | बैंक | 100 |
कितनी बार मिलान करें
कम से कम महीने में एक बार, जब बैंक विवरण आए, और बहियों में महीना बंद करने से पहले। लेन-देन ज़्यादा हों तो हफ़्ते में एक बार। एक महीने का मिलान मिनटों में होता है; पूरे साल का मिलान दिनों में।
चेतावनी के संकेत
- ऐसा अंतर जो समझ में न आए और हर महीने दोहराया जाए।
- कई महीनों से न भुनाए चेक: आपूर्तिकर्ता को एक फ़ोन कर लेना अच्छा है।
- ऐसी कटौतियाँ जिन्हें कोई नहीं पहचानता, या जो दो बार दिखें।
- रास्ते में जमा जो कभी बैंक तक पहुँचते ही नहीं।
अमित के लिए क्या बदला
अमित ने शुक्रवार को बिना घबराहट काग़ज़ का भुगतान कर दिया। तब से वे हर महीने के पहले कार्यदिवस पर चाय और बैंक विवरण के साथ मिलान करते हैं; बीस मिनट लगते हैं। जून में मिलान ने कार्ड भुगतान सेवा की एक दोहरी कटौती पकड़ी। उन्होंने आपत्ति की और पैसा वापस मिल गया। मिलान न करते तो दो बार चुकाते।
Aconta Online कहाँ काम आता है
Aconta Online आपके बैंक से नहीं जुड़ता: मिलान आप बैंक विवरण हाथ में लेकर करते हैं। वह आपको खाताबही का बैंक खाता देता है, तारीख़ के क्रम में, हर लेन-देन और उसके शेष के साथ, जो ठीक मिलान का दूसरा आधा हिस्सा है। समायोजन प्रविष्टियों के रूप में दर्ज होते हैं और इतिहास में रहते हैं, और जब महीने का मिलान और जाँच हो जाए, तो आप उसे बंद कर सकते हैं ताकि बाद में कुछ न बदले। पहली कंपनी मुफ़्त है, कार्ड की ज़रूरत नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
बैंक मिलान क्या है?
यह बैंक विवरण और आपकी बहियों के बैंक खाते की लेन-देन-दर-लेन-देन तुलना है, जब तक हर अंतर समझा न दिया जाए और दोनों एक ही शेष पर न पहुँचें।
मेरा बैंक शेष मेरी बहियों से क्यों नहीं मिलता?
आम तौर पर न भुनाए चेक, ऐसे जमा जिन्हें बैंक ने अभी नहीं चढ़ाया, शुल्क या स्वचालित कटौतियाँ जो आपने दर्ज नहीं कीं, या किसी एक तरफ़ की गलती के कारण।
मिलान की कौन-सी मदें बहियों में दर्ज होती हैं?
सिर्फ़ वे जो बैंक दर्ज कर चुका है और आपने नहीं: शुल्क, ब्याज, स्वचालित कटौतियाँ और अपनी गलतियाँ। न भुनाए चेक और रास्ते में जमा के लिए प्रविष्टि नहीं चाहिए, क्योंकि वे पहले से आपकी बहियों में हैं।
बैंक मिलान कितनी बार करना चाहिए?
कम से कम महीने में एक बार, अवधि बंद करने से पहले। लेन-देन ज़्यादा हों तो हर हफ़्ते करना बेहतर है।