Ένας φούρνος στη Σάντα Άνα
Η Ρόζα Ερνάντες άνοιξε τον φούρνο της στη Σάντα Άνα με έναν φούρνο, δύο τραπέζια και μια συνταγή για κεσαδίγια που η γιαγιά της δεν θέλησε ποτέ να μάθει σε κανέναν άλλο. Τον πρώτο χρόνο κρατούσε η ίδια τα βιβλία, σε ένα τετράδιο, στο τέλος κάθε ημέρας. Ο νόμος το επέτρεπε.
Τρία χρόνια αργότερα η Ρόζα έχει δεύτερο φούρνο, μια μοτοσικλέτα για διανομές, απόθεμα αλευριού για έναν μήνα και πελάτες που αγοράζουν με πίστωση. Μια μέρα, τακτοποιώντας χαρτιά για την τράπεζα, αθροίζει τι έχει η επιχείρηση και καταλαβαίνει ότι δεν είναι πια ο μικρός φούρνος της αρχής. Ούτε για τον νόμο.
Τι ζητά ο Εμπορικός Κώδικας
Ο Εμπορικός Κώδικας του Ελ Σαλβαδόρ υποχρεώνει κάθε έμπορο να τηρεί οργανωμένη λογιστική σύμφωνα με γενικά αποδεκτό σύστημα. Οι βασικοί κανόνες χωρούν σε έναν κατάλογο:
- Υποχρεωτικές εγγραφές: οι οικονομικές καταστάσεις, το ημερολόγιο και το γενικό καθολικό, καθώς και όσα απαιτεί η λογιστική της επιχείρησης (άρθρο 435).
- Γλώσσα και νόμισμα: στα ισπανικά και σε κολόν ή δολάρια ΗΠΑ· στην πράξη σε δολάρια. Τα βιβλία τηρούνται εντός της χώρας (άρθρο 436).
- Τάξη: οι πράξεις καταχωρίζονται καθημερινά, με σαφήνεια και χρονολογική σειρά, και το λάθος διορθώνεται με εγγραφή, όχι με σβήσιμο (άρθρο 439).
- Διατήρηση: τα αρχεία φυλάσσονται δέκα χρόνια (άρθρο 451).
Τα λογιστικά πρότυπα τα ορίζει το Συμβούλιο Εποπτείας του Επαγγέλματος του Δημόσιου Λογιστή και Ελεγκτή (CVPCPA), που υιοθέτησε τα ΔΠΧΑ για ΜμΕ ως πλαίσιο για τις περισσότερες εταιρείες που δεν είναι εισηγμένες στο χρηματιστήριο.
Ποιος μπορεί να τηρεί τα βιβλία
Εδώ η ιστορία της Ρόζας αλλάζει. Το άρθρο 437 κάνει διάκριση ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης:
| Έμπορος | Ποιος τηρεί τα βιβλία |
|---|---|
| Ατομικός, με ενεργητικό κάτω από 12.000 δολάρια | Ο ίδιος ο έμπορος ή πρόσωπο που ορίζει |
| Ατομικός, με ενεργητικό 12.000 δολαρίων και άνω | Λογιστής ή εξουσιοδοτημένη εταιρεία, ή απόφοιτος εμπορικών σπουδών ή βιβλιοτήρης που αποδεικνύει τον τίτλο του |
| Εταιρεία, οποιουδήποτε μεγέθους | Όπως στην προηγούμενη περίπτωση |
Επιπλέον, οι υποχρεωτικές εγγραφές τηρούνται σε δεμένα βιβλία ή σε χωριστά φύλλα, όλα αριθμημένα, και τα θεωρεί ο εξουσιοδοτημένος δημόσιος λογιστής που ορίζει ο έμπορος· σε εταιρεία, ο εξωτερικός ελεγκτής (άρθρο 438).
Τα βιβλία ΦΠΑ
Όταν η Ρόζα εγγράφεται στον ΦΠΑ, που στο Ελ Σαλβαδόρ είναι 13%, εμφανίζονται βιβλία που ο Εμπορικός Κώδικας δεν αναφέρει αλλά ο Φορολογικός Κώδικας απαιτεί: το βιβλίο αγορών, το βιβλίο πωλήσεων σε υποκείμενους στον φόρο και το βιβλίο πωλήσεων σε τελικούς καταναλωτές. Από αυτά συντάσσεται η μηνιαία δήλωση ΦΠΑ. Είναι βοηθητικά βιβλία: δεν αντικαθιστούν ούτε το ημερολόγιο ούτε το καθολικό και τροφοδοτούνται από τα ίδια παραστατικά.
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο
Το Υπουργείο Οικονομικών μεταφέρει εδώ και μερικά χρόνια τους φορολογούμενους στα ηλεκτρονικά φορολογικά έγγραφα (DTE). Η υποχρέωση έρχεται σταδιακά: το υπουργείο ενημερώνει κάθε φορολογούμενο για την ημερομηνία από την οποία πρέπει να τα εκδίδει, και οι υπόλοιποι μπορούν να ενταχθούν εθελοντικά. Για τη λογιστική αλλάζει το μέσο, όχι ο κανόνας: κάθε DTE που εκδίδεται ή λαμβάνεται είναι το παραστατικό πίσω από μια εγγραφή.
Ένας μήνας του φούρνου σε εγγραφές
Δείτε τρεις πράξεις της Ρόζας με τον ΦΠΑ χωριστά. Μια πώληση σε τελικούς καταναλωτές 1.130 δολαρίων περιλαμβάνει 130 φόρο· μια αγορά αλευριού 452 περιλαμβάνει 52 ΦΠΑ εισροών.
| Πράξη | Χρέωση | Πίστωση | Ποσό |
|---|---|---|---|
| Πωλήσεις ημέρας | Ταμείο | 1.130 | |
| Πωλήσεις | 1.000 | ||
| ΦΠΑ εκροών | 130 | ||
| Αγορά αλευριού | Αποθέματα | 400 | |
| ΦΠΑ εισροών | 52 | ||
| Ταμείο | 452 |
Στο τέλος του μήνα ο ΦΠΑ προς απόδοση είναι η διαφορά ανάμεσα σε ΦΠΑ εκροών και εισροών: 130 μείον 52, δηλαδή 78 δολάρια. Κάθε εγγραφή ισοσκελίζεται: ό,τι μπαίνει στη χρέωση ισούται με ό,τι μπαίνει στην πίστωση.
Τι έκανε η Ρόζα
Η Ρόζα προσέλαβε εξουσιοδοτημένο δημόσιο λογιστή, ο οποίος θεώρησε τα βιβλία της και της ζήτησε μόνο ένα πράγμα: κάθε κίνηση να καταχωρίζεται την ίδια μέρα, με το παραστατικό της. Εκείνη συνεχίζει να καταχωρίζει πωλήσεις και αγορές· εκείνος ελέγχει κάθε μήνα, ετοιμάζει τις δηλώσεις και υπογράφει τις οικονομικές καταστάσεις. Η Ρόζα δεν του παραδίδει πια ένα κουτί αποδείξεις στο τέλος της χρονιάς. Του παραδίδει βιβλία που ισοσκελίζονται.
Πού μπαίνει το Aconta Online
Το Aconta Online τηρεί σε δολάρια, με διπλογραφία, το ημερολόγιο, το γενικό καθολικό, το ισοζύγιο, την κατάσταση αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό κάθε εταιρείας. Απορρίπτει την εγγραφή που δεν ισοσκελίζεται και δεν τροποποιεί ποτέ καταχωρισμένη εγγραφή: το λάθος διορθώνεται με αντιλογισμό, όπως ζητά το άρθρο 439. Μπορείτε να προσθέσετε στο λογιστικό σχέδιο τους λογαριασμούς που χρησιμοποιεί ο λογιστής σας, και ένα λογιστικό γραφείο τηρεί πολλές εταιρείες από έναν μόνο λογαριασμό χρήστη. Δεν τηρεί τα βιβλία ΦΠΑ, δεν εκδίδει DTE και δεν υποβάλλει δηλώσεις: αυτά μένουν στον λογιστή σας και στα συστήματα του υπουργείου. Η πρώτη εταιρεία είναι δωρεάν, χωρίς κάρτα.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια λογιστικά βιβλία είναι υποχρεωτικά στο Ελ Σαλβαδόρ;
Ο Εμπορικός Κώδικας απαιτεί τις οικονομικές καταστάσεις, το ημερολόγιο και το γενικό καθολικό, καθώς και όσα αρχεία χρειάζεται η λογιστική της επιχείρησης. Οι υπόχρεοι ΦΠΑ τηρούν επιπλέον βιβλία αγορών και πωλήσεων.
Μπορώ να τηρώ μόνος ή μόνη μου τα βιβλία μου στο Ελ Σαλβαδόρ;
Ναι, αν είστε ατομικός έμπορος και το ενεργητικό σας είναι κάτω από 12.000 δολάρια. Με μεγαλύτερο ενεργητικό, και σε κάθε εταιρεία, τα βιβλία πρέπει να τα τηρεί λογιστής ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ή εταιρεία.
Πόσο καιρό πρέπει να φυλάσσονται τα λογιστικά αρχεία;
Δέκα χρόνια, σύμφωνα με το άρθρο 451 του Εμπορικού Κώδικα. Οι φορολογικοί νόμοι μπορεί να ορίζουν δικές τους προθεσμίες: ρωτήστε τον λογιστή σας.
Αντικαθιστούν τα βιβλία ΦΠΑ το ημερολόγιο;
Όχι. Είναι βοηθητικά αρχεία για τον φόρο. Η πλήρης λογιστική μένει στο ημερολόγιο και στο γενικό καθολικό, και από εκεί βγαίνουν οι οικονομικές καταστάσεις.