Λογιστική στην Ισπανία: τι αρκεί στον ελεύθερο επαγγελματία και τι πρέπει να τηρεί μια εταιρεία

Ένα μπαρ με τάπας στη Βαλένθια

Η Λουθία Ναβάρο άνοιξε το μπαρ της στη Βαλένθια ως ελεύθερη επαγγελματίας (autónoma): ένας πάγκος έξι μέτρων, μια μικρή κουζίνα και μια τορτίγια που έχει ήδη γίνει γνωστή στη γειτονιά. Από την πρώτη μέρα η σύμβουλός της τής ζήτησε δύο πράγματα: να φυλά κάθε τιμολόγιο και να σημειώνει κάθε έσοδο και κάθε έξοδο. Αρκούσε.

Τρία χρόνια μετά, ο αδελφός της ο Πάμπλο θέλει να μπει στην επιχείρηση, και η τράπεζα προσφέρεται να χρηματοδοτήσει την αυλή αν συστήσουν εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Η σύμβουλος το συνοψίζει σε μία φράση: «Ως εταιρεία, το σημείωμα δεν αρκεί πια. Χρειάζεστε κανονική λογιστική». Ο οδηγός εξηγεί τι σημαίνει αυτή η φράση.

Ο ελεύθερος επαγγελματίας: βιβλία καταγραφής

Ο ελεύθερος επαγγελματίας στο απλοποιημένο καθεστώς άμεσου προσδιορισμού, το καθεστώς των περισσότερων μικρών επιχειρήσεων, δεν υποχρεούται να τηρεί λογιστική κατά τον Εμπορικό Κώδικα. Του αρκούν τα βιβλία καταγραφής που ζητά ο κανονισμός του φόρου εισοδήματος:

• Το βιβλίο πωλήσεων και εσόδων.
• Το βιβλίο αγορών και εξόδων.
• Το βιβλίο παγίων.

Αν η δραστηριότητα υπόκειται σε ΦΠΑ, προστίθενται τα βιβλία εκδοθέντων και ληφθέντων τιμολογίων. Το απλοποιημένο καθεστώς ισχύει όσο ο καθαρός κύκλος εργασιών του προηγούμενου έτους δεν ξεπερνά τα 600.000 ευρώ. Στο κανονικό καθεστώς άμεσου προσδιορισμού, ο ελεύθερος επαγγελματίας με εμπορική δραστηριότητα τηρεί λογιστική κατά τον Εμπορικό Κώδικα.

Η εταιρεία: ο Εμπορικός Κώδικας και το Γενικό Σχέδιο

Όταν η Λουθία και ο Πάμπλο συστήνουν τη SL τους, το άρθρο 25 του ισπανικού Εμπορικού Κώδικα απαιτεί τακτοποιημένη λογιστική, κατάλληλη για τη δραστηριότητά τους, με δύο υποχρεωτικά βιβλία: το ημερολόγιο και το βιβλίο απογραφών και ετήσιων λογαριασμών. Η εταιρεία τηρεί επίσης βιβλίο πρακτικών και μητρώο εταίρων.

Οι κανόνες αυτής της λογιστικής βρίσκονται στο Γενικό Λογιστικό Σχέδιο (Βασιλικό Διάταγμα 1514/2007) και, για μικρότερες εταιρείες, στο Γενικό Λογιστικό Σχέδιο για ΜμΕ (Βασιλικό Διάταγμα 1515/2007). Κάθε λογαριασμός έχει τον αριθμό του: ο 570 είναι το ταμείο, ο 700 οι πωλήσεις, ο 400 οι προμηθευτές. Στο κλείσιμο η εταιρεία συντάσσει τους ετήσιους λογαριασμούς της: τον ισολογισμό, τον λογαριασμό αποτελεσμάτων και το προσάρτημα, καθώς και όσες καταστάσεις απαιτεί το μέγεθός της.

Το ημερολόγιο μιας SL που κλείνει στις 31 Δεκεμβρίου

Τα βιβλία και τα παραστατικά τους φυλάσσονται έξι χρόνια από την τελευταία εγγραφή (άρθρο 30 του Εμπορικού Κώδικα).

Ένα βράδυ του μπαρ σε εγγραφές

Στην Ισπανία η εστίαση φορολογείται με τον μειωμένο συντελεστή ΦΠΑ 10%. Μια είσπραξη 1.100 ευρώ περιλαμβάνει 100 ΦΠΑ εκροών· μια αγορά με πίστωση πρώτων υλών κουζίνας 550 ευρώ περιλαμβάνει 50 ΦΠΑ εισροών.

Στην τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ (έντυπο 303), η διαφορά ανάμεσα σε ΦΠΑ εκροών και εισροών, 50 ευρώ στο παράδειγμα, είναι το ποσό που αποδίδεται στη φορολογική αρχή.

Verifactu: το τιμολόγιο που δεν αγγίζεται

Ο Κανονισμός των συστημάτων τιμολόγησης (Βασιλικό Διάταγμα 1007/2023), γνωστός ως Verifactu, απαιτεί το πρόγραμμα τιμολόγησης να καταγράφει κάθε τιμολόγιο αλυσιδωτά και αμετάβλητα. Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του Βασιλικού Διατάγματος-Νόμου 15/2025, οι εταιρείες πρέπει να συμμορφωθούν από 1 Ιανουαρίου 2027 και οι υπόλοιποι υπόχρεοι, μαζί και οι ελεύθεροι επαγγελματίες, από 1 Ιουλίου 2027. Η Χώρα των Βάσκων και η Ναβάρα έχουν δικά τους συστήματα.

Η βασική ιδέα είναι παλιά: ό,τι καταγράφηκε δεν σβήνεται, διορθώνεται με νέα καταγραφή. Είναι ο ίδιος κανόνας που ακολουθούσαν πάντα τα καλά λογιστικά βιβλία.

Τι έκανε η Λουθία

Η σύμβουλος άνοιξε τα βιβλία της SL με τα υπόλοιπα έναρξης: το ταμείο, τον εξοπλισμό κουζίνας και το δάνειο της αυλής. Από τότε η Λουθία καταχωρίζει κάθε εβδομάδα τις εισπράξεις και τα τιμολόγια, και η σύμβουλος ελέγχει κάθε τρίμηνο, υποβάλλει τους φόρους και συντάσσει τους ετήσιους λογαριασμούς. Στο πρώτο κλείσιμο το ισοζύγιο ισοσκελίστηκε με την πρώτη. Ο Πάμπλο, που ερχόταν από μεγάλη εταιρεία, ρώτησε ποιος κρατούσε τα λογιστικά. Η Λουθία του έδειξε τα βιβλία.

Πού μπαίνει το Aconta Online

Το Aconta Online τηρεί με διπλογραφία, σε ευρώ, το ημερολόγιο, το γενικό καθολικό, το ισοζύγιο και τις καταστάσεις κάθε εταιρείας. Μπορείτε να προσθέσετε στο λογιστικό σχέδιο τους λογαριασμούς του Γενικού Σχεδίου που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας. Αυτό που το Aconta ονομάζει ισολογισμό είναι το ισπανικό balance de situación, και η κατάσταση αποτελεσμάτων του είναι η cuenta de pérdidas y ganancias. Απορρίπτει την εγγραφή που δεν ισοσκελίζεται και δεν τροποποιεί ποτέ καταχωρισμένη εγγραφή: το λάθος διορθώνεται με αντιλογισμό. Δεν είναι πρόγραμμα τιμολόγησης, δεν νομιμοποιεί βιβλία και δεν υποβάλλει φόρους: αυτά μένουν στη συμβουλευτική σας. Η πρώτη εταιρεία είναι δωρεάν, χωρίς κάρτα.