वालेंसिया का एक तापास बार
लूसिया नवारो ने वालेंसिया में अपना तापास बार स्व-नियोजित (autónoma) के रूप में खोला: छह मीटर का काउंटर, छोटी-सी रसोई और एक तोर्तिया जो मोहल्ले में पहले से मशहूर है। पहले दिन से उनकी सलाहकार ने दो बातें कहीं: हर बिल सँभालकर रखिए और हर आमदनी व हर ख़र्च लिखिए। इतना काफ़ी था।
तीन साल बाद उनका भाई पाब्लो कारोबार में आना चाहता है, और बैंक कहता है कि अगर दोनों सीमित देयता कंपनी बनाएँ तो छत वाले हिस्से के लिए कर्ज़ मिल सकता है। सलाहकार एक वाक्य में बात समेटती हैं: “कंपनी बनने के बाद सिर्फ़ लिखना काफ़ी नहीं। असली लेखा चाहिए।” यह गाइड उसी वाक्य का मतलब समझाती है।
स्व-नियोजित: पंजिकाएँ
सरलीकृत प्रत्यक्ष आकलन व्यवस्था में आने वाले स्व-नियोजित, जो ज़्यादातर छोटे कारोबारों की व्यवस्था है, वाणिज्यिक संहिता के अनुसार लेखा रखने को बाध्य नहीं हैं। आयकर नियमावली की ये पंजिकाएँ काफ़ी हैं:
- बिक्री और आय की पंजिका।
- ख़रीद और ख़र्च की पंजिका।
- पूँजीगत वस्तुओं की पंजिका।
अगर कारोबार पर वैट लगता है, तो जारी और प्राप्त बिलों की पंजिकाएँ जुड़ जाती हैं। सरलीकृत व्यवस्था तब तक लागू रहती है जब तक पिछले साल का शुद्ध कारोबार 6,00,000 यूरो से ज़्यादा न हो। सामान्य प्रत्यक्ष आकलन व्यवस्था में व्यापारिक गतिविधि वाले स्व-नियोजित वाणिज्यिक संहिता के अनुसार लेखा रखते हैं।
कंपनी: वाणिज्यिक संहिता और सामान्य योजना
जब लूसिया और पाब्लो अपनी SL बनाते हैं, तो स्पेन की वाणिज्यिक संहिता की धारा 25 उनसे कारोबार के अनुरूप व्यवस्थित लेखा माँगती है, दो अनिवार्य बहियों के साथ: रोजनामचा, और माल-सूची व वार्षिक खातों की बही। कंपनी कार्यवृत्त बही और सदस्यों का रजिस्टर भी रखती है।
इस लेखे के नियम सामान्य लेखा योजना (शाही आदेश 1514/2007) में हैं और छोटी कंपनियों के लिए लघु व मध्यम उद्यमों की सामान्य लेखा योजना (शाही आदेश 1515/2007) में। हर खाते का अपना नंबर है: 570 रोकड़, 700 बिक्री, 400 आपूर्तिकर्ता। साल के अंत में कंपनी अपने वार्षिक खाते बनाती है: तुलन पत्र, लाभ-हानि खाता और टिप्पणियाँ, साथ में वे विवरण जो उसके आकार के हिसाब से ज़रूरी हों।
31 दिसंबर को साल बंद करने वाली SL का कैलेंडर
| क्या | समय सीमा | आख़िरी तारीख़ |
|---|---|---|
| वार्षिक खाते बनाना | साल बंद होने से तीन महीने | 31 मार्च |
| वाणिज्यिक रजिस्ट्री में बहियों का ऑनलाइन वैधीकरण | साल बंद होने से चार महीने | 30 अप्रैल |
| आम सभा में खाते मंज़ूर करना | साल बंद होने से छह महीने | 30 जून |
| वाणिज्यिक रजिस्ट्री में खाते जमा करना | मंज़ूरी से एक महीना | 30 जुलाई, अगर 30 जून को मंज़ूर हों |
बहियाँ और उनके दस्तावेज़ आख़िरी प्रविष्टि से छह साल तक रखे जाते हैं (वाणिज्यिक संहिता की धारा 30)।
बार की एक शाम, प्रविष्टियों में
स्पेन में भोजनालयों पर वैट की घटी हुई दर 10% लगती है। एक शाम की 1,100 यूरो की कमाई में 100 आउटपुट वैट शामिल है; रसोई के सामान की 550 यूरो की उधार ख़रीद में 50 इनपुट वैट शामिल है।
| लेन-देन | डेबिट | क्रेडिट | रक़म |
|---|---|---|---|
| शाम की कमाई | 570 रोकड़ | 1,100 | |
| 700 बिक्री | 1,000 | ||
| 477 आउटपुट वैट | 100 | ||
| रसोई का सामान | 600 ख़रीद | 500 | |
| 472 इनपुट वैट | 50 | ||
| 400 आपूर्तिकर्ता | 550 |
तिमाही वैट रिटर्न (फ़ॉर्म 303) में आउटपुट और इनपुट वैट का अंतर, इस उदाहरण में 50 यूरो, कर विभाग को जमा किया जाता है।
Verifactu: वह बिल जिसे कोई छू नहीं सकता
बिलिंग कंप्यूटर प्रणालियों का नियम (शाही आदेश 1007/2023), जिसे Verifactu कहा जाता है, माँगता है कि बिलिंग सॉफ़्टवेयर हर बिल को श्रृंखला में और बिना बदलाव की गुंजाइश के दर्ज करे। शाही अध्यादेश-क़ानून 15/2025 के कैलेंडर के अनुसार कंपनियों को 1 जनवरी 2027 से और स्व-नियोजित समेत बाक़ी सभी को 1 जुलाई 2027 से इसका पालन करना है। बास्क देश और नवार्रा की अपनी प्रणालियाँ हैं।
बुनियादी विचार पुराना है: जो दर्ज हो गया, उसे मिटाया नहीं जाता, नए अभिलेख से सुधारा जाता है। अच्छी बहियाँ हमेशा से यही नियम मानती आई हैं।
लूसिया ने क्या किया
सलाहकार ने SL की बहियाँ आरंभिक शेषों से खोलीं: रोकड़, रसोई का सामान और छत के लिए लिया कर्ज़। तब से लूसिया हर हफ़्ते कमाई और बिल दर्ज करती हैं, और सलाहकार हर तिमाही जाँचती हैं, कर दाख़िल करती हैं और वार्षिक खाते बनाती हैं। पहले साल के अंत में तलपट पहली ही बार में मिल गया। बड़ी कंपनी से आए पाब्लो ने पूछा कि हिसाब कौन रखता है। लूसिया ने उन्हें बहियाँ दिखा दीं।
Aconta Online कहाँ काम आता है
Aconta Online हर कंपनी का रोजनामचा, खाताबही, तलपट और वित्तीय विवरण यूरो में, दोहरी प्रविष्टि से रखता है। आप खातों की सूची में सामान्य लेखा योजना के वे खाते जोड़ सकते हैं जो आपकी कंपनी इस्तेमाल करती है। Aconta का तुलन पत्र स्पेन का balance de situación है, और उसका लाभ-हानि खाता cuenta de pérdidas y ganancias। यह बेमेल प्रविष्टि लौटा देता है और दर्ज प्रविष्टि कभी नहीं बदलता: गलती प्रतिलोम प्रविष्टि से ठीक होती है। यह बिलिंग सॉफ़्टवेयर नहीं है, बहियों का वैधीकरण नहीं करता और कर दाख़िल नहीं करता: वह आपकी सलाहकार का काम है। पहली कंपनी मुफ़्त है, कार्ड की ज़रूरत नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या स्पेन में स्व-नियोजित को लेखा रखना होता है?
सरलीकृत प्रत्यक्ष आकलन व्यवस्था में वाणिज्यिक संहिता वाला लेखा नहीं, पर बिक्री और आय, ख़रीद और ख़र्च, और पूँजीगत वस्तुओं की पंजिकाएँ रखनी होती हैं, और वैट लगता हो तो बिलों की पंजिकाएँ भी।
स्पेन की SL को कौन-सी बहियाँ रखनी होती हैं?
वाणिज्यिक संहिता की धारा 25 के अनुसार रोजनामचा, और माल-सूची व वार्षिक खातों की बही, साथ में कार्यवृत्त बही और सदस्यों का रजिस्टर।
स्पेन में लेखा बहियों का वैधीकरण कब होता है?
वित्त वर्ष ख़त्म होने के चार महीने के भीतर, वाणिज्यिक रजिस्ट्री में ऑनलाइन: अगर साल 31 दिसंबर को ख़त्म हो तो 30 अप्रैल तक।
Verifactu कब से अनिवार्य है?
शाही अध्यादेश-क़ानून 15/2025 के कैलेंडर के अनुसार कंपनियों के लिए 1 जनवरी 2027 से और स्व-नियोजित समेत बाक़ी सभी के लिए 1 जुलाई 2027 से। बास्क देश और नवार्रा की अपनी प्रणालियाँ हैं।