सांता आना की एक बेकरी
रोसा हर्नांडेज़ ने सांता आना में अपनी बेकरी एक ओवन, दो मेज़ों और केसादिया की उस रेसिपी के साथ शुरू की जो उनकी दादी ने किसी और को कभी नहीं सिखाई। पहले साल उन्होंने हर दिन काम ख़त्म होने पर एक कॉपी में ख़ुद हिसाब लिखा। क़ानून इसकी इजाज़त देता था।
तीन साल बाद रोसा के पास दूसरा ओवन, डिलीवरी के लिए एक मोटरसाइकिल, एक महीने का आटे का स्टॉक और उधार पर ख़रीदने वाले ग्राहक हैं। एक दिन बैंक के लिए काग़ज़ सँभालते हुए उन्होंने व्यवसाय की संपत्ति जोड़ी और समझ गईं कि यह अब शुरुआत वाली छोटी बेकरी नहीं रही। क़ानून की नज़र में भी नहीं।
वाणिज्यिक संहिता क्या माँगती है
अल सल्वाडोर की वाणिज्यिक संहिता हर व्यापारी को आम तौर पर स्वीकृत पद्धति से व्यवस्थित लेखा रखने को कहती है। मुख्य नियम एक सूची में आ जाते हैं:
- अनिवार्य अभिलेख: वित्तीय विवरण, रोजनामचा और खाताबही, और वह सब जो व्यवसाय के लेखे के लिए ज़रूरी हो (धारा 435)।
- भाषा और मुद्रा: स्पेनिश में, और कोलोन या अमेरिकी डॉलर में; व्यवहार में डॉलर में। बहियाँ देश के भीतर रखी जाती हैं (धारा 436)।
- क्रम: लेन-देन रोज़, साफ़ और तारीख़ के क्रम में दर्ज होते हैं, और गलती मिटाकर नहीं, प्रविष्टि से ठीक की जाती है (धारा 439)।
- सुरक्षित रखना: अभिलेख दस साल रखे जाते हैं (धारा 451)।
लेखा मानक सार्वजनिक लेखाकार और लेखा परीक्षक पेशे की निगरानी परिषद (CVPCPA) तय करती है, जिसने ज़्यादातर गैर-सूचीबद्ध कंपनियों के लिए लघु और मध्यम उद्यमों हेतु IFRS अपनाया है।
बहियाँ कौन रख सकता है
यहाँ रोसा की कहानी मुड़ती है। धारा 437 व्यवसाय के आकार के हिसाब से फ़र्क़ करती है:
| व्यापारी | हिसाब कौन रखता है |
|---|---|
| 12,000 डॉलर से कम संपत्ति वाला एकल व्यापारी | व्यापारी ख़ुद या उनका नियुक्त व्यक्ति |
| 12,000 डॉलर या उससे ज़्यादा संपत्ति वाला एकल व्यापारी | लेखाकार या अधिकृत फ़र्म, या वाणिज्य और प्रबंधन का स्नातक या मुनीम जो अपनी योग्यता साबित करे |
| किसी भी आकार की कंपनी | ऊपर वाली पंक्ति की तरह |
इसके अलावा, अनिवार्य अभिलेख जिल्द वाली बहियों में या अलग-अलग पन्नों पर रखे जाते हैं, सब पर क्रमांक होता है, और उन्हें व्यापारी द्वारा नियुक्त अधिकृत सार्वजनिक लेखाकार प्रमाणित करता है; कंपनी में बाहरी लेखा परीक्षक (धारा 438)।
वैट की बहियाँ
जब रोसा वैट (अल सल्वाडोर में 13%) के लिए पंजीकरण कराती हैं, तो ऐसी बहियाँ जुड़ जाती हैं जिनका वाणिज्यिक संहिता ज़िक्र नहीं करती, पर कर संहिता माँगती है: ख़रीद बही, करदाताओं को बिक्री की बही और अंतिम उपभोक्ताओं को बिक्री की बही। मासिक वैट रिटर्न इन्हीं से बनता है। ये सहायक बहियाँ हैं: रोजनामचे या खाताबही की जगह नहीं लेतीं और उन्हीं दस्तावेज़ों से भरी जाती हैं।
ई-इनवॉइस
वित्त मंत्रालय कुछ सालों से करदाताओं को इलेक्ट्रॉनिक कर दस्तावेज़ों (DTE) पर ला रहा है। दायित्व चरणों में आता है: मंत्रालय हर करदाता को बताता है कि उसे किस तारीख़ से ये जारी करने हैं, और बाक़ी अपनी मर्ज़ी से जुड़ सकते हैं। लेखे के लिए माध्यम बदलता है, नियम नहीं: जारी किया या मिला हर DTE किसी प्रविष्टि के पीछे का दस्तावेज़ है।
बेकरी का एक महीना, प्रविष्टियों में
वैट को अलग दिखाते हुए रोसा के तीन लेन-देन। अंतिम उपभोक्ताओं को 1,130 डॉलर की बिक्री में 130 कर शामिल है; 452 की आटे की ख़रीद में 52 इनपुट कर शामिल है।
| लेन-देन | डेबिट | क्रेडिट | रक़म |
|---|---|---|---|
| दिन की बिक्री | रोकड़ | 1,130 | |
| बिक्री | 1,000 | ||
| आउटपुट वैट | 130 | ||
| आटे की ख़रीद | स्टॉक | 400 | |
| इनपुट वैट | 52 | ||
| रोकड़ | 452 |
महीने के अंत में देय वैट आउटपुट और इनपुट वैट का अंतर है: 130 में से 52 घटाकर 78 डॉलर। हर प्रविष्टि का मिलान होता है: जो डेबिट में गया, वही क्रेडिट में गया।
रोसा ने क्या किया
रोसा ने एक अधिकृत सार्वजनिक लेखाकार रखा, जिन्होंने उनके अभिलेख प्रमाणित किए और बस एक बात कही: हर लेन-देन उसी दिन, उसके दस्तावेज़ के साथ दर्ज हो। रोसा अब भी बिक्री और ख़रीद दर्ज करती हैं; लेखाकार हर महीने जाँचते हैं, रिटर्न बनाते हैं और वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करते हैं। साल के अंत में रोसा अब रसीदों का डिब्बा नहीं सौंपतीं। वे ऐसी बहियाँ सौंपती हैं जिनका मिलान होता है।
Aconta Online कहाँ काम आता है
Aconta Online हर कंपनी का रोजनामचा, खाताबही, तलपट, लाभ-हानि खाता और तुलन पत्र डॉलर में, दोहरी प्रविष्टि से रखता है। यह बेमेल प्रविष्टि लौटा देता है और दर्ज प्रविष्टि कभी नहीं बदलता: गलती धारा 439 के मुताबिक़ प्रतिलोम प्रविष्टि से ठीक होती है। आप खातों की सूची में वे खाते जोड़ सकते हैं जो आपके लेखाकार इस्तेमाल करते हैं, और कोई लेखा फ़र्म एक ही खाते से कई कंपनियाँ सँभाल सकती है। यह वैट बहियाँ नहीं रखता, DTE जारी नहीं करता और रिटर्न दाख़िल नहीं करता: ये काम आपके लेखाकार और मंत्रालय की प्रणालियों के हैं। पहली कंपनी मुफ़्त है, कार्ड की ज़रूरत नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अल सल्वाडोर में कौन-सी लेखा बहियाँ अनिवार्य हैं?
वाणिज्यिक संहिता वित्तीय विवरण, रोजनामचा और खाताबही माँगती है, साथ ही वे अभिलेख जो व्यवसाय के लेखे के लिए ज़रूरी हों। वैट करदाता ख़रीद और बिक्री की बहियाँ भी रखते हैं।
क्या मैं अल सल्वाडोर में अपना हिसाब ख़ुद रख सकता या सकती हूँ?
हाँ, अगर आप एकल व्यापारी हैं और आपकी संपत्ति 12,000 डॉलर से कम है। इससे ज़्यादा संपत्ति पर, और किसी भी कंपनी में, हिसाब लेखाकार या अधिकृत व्यक्ति या फ़र्म को रखना होता है।
लेखा अभिलेख कितने समय तक रखने होते हैं?
वाणिज्यिक संहिता की धारा 451 के अनुसार दस साल। कर क़ानून अपनी अलग अवधि तय कर सकते हैं: अपने लेखाकार से पूछें।
क्या वैट बहियाँ रोजनामचे की जगह ले लेती हैं?
नहीं। ये कर के लिए सहायक अभिलेख हैं। पूरा लेखा रोजनामचे और खाताबही में रहता है, और वित्तीय विवरण उन्हीं से बनते हैं।