ร้านขนมปังในซานตาอานา
โรซา เอร์นันเดซ เปิดร้านขนมปังในซานตาอานาด้วยเตาอบหนึ่งเตา โต๊ะสองตัว และสูตรเกซาดิยาที่คุณยายไม่เคยยอมสอนใคร ปีแรกเธอทำบัญชีเองในสมุดจดทุกครั้งที่ปิดร้าน ซึ่งกฎหมายอนุญาต
สามปีต่อมา โรซามีเตาอบเตาที่สอง มอเตอร์ไซค์ส่งของ แป้งสำรองพอใช้หนึ่งเดือน และลูกค้าที่ซื้อเงินเชื่อ วันหนึ่งขณะจัดเอกสารเพื่อยื่นธนาคาร เธอรวมสินทรัพย์ของกิจการแล้วพบว่านี่ไม่ใช่ร้านขนมปังเล็ก ๆ อย่างตอนเริ่มต้นอีกแล้ว ในสายตากฎหมายก็เช่นกัน
ประมวลกฎหมายการค้ากำหนดอะไร
ประมวลกฎหมายการค้าของเอลซัลวาดอร์กำหนดให้พ่อค้าทุกคนทำบัญชีอย่างเป็นระบบตามวิธีที่เป็นที่ยอมรับทั่วไป กฎหลัก ๆ สรุปได้ดังนี้
- บันทึกที่ต้องมี งบการเงิน สมุดรายวัน และบัญชีแยกประเภท รวมถึงบันทึกอื่นที่การบัญชีของกิจการต้องใช้ (มาตรา 435)
- ภาษาและสกุลเงิน ใช้ภาษาสเปน และใช้โกลอนหรือดอลลาร์สหรัฐ ในทางปฏิบัติใช้ดอลลาร์ และต้องเก็บบัญชีไว้ในประเทศ (มาตรา 436)
- ลำดับ บันทึกรายการทุกวัน ชัดเจน ตามลำดับเวลา และแก้ข้อผิดพลาดด้วยรายการบัญชี ไม่ใช่ด้วยการลบ (มาตรา 439)
- การเก็บรักษา เก็บบันทึกไว้สิบปี (มาตรา 451)
มาตรฐานการบัญชีกำหนดโดยสภาผู้กำกับดูแลวิชาชีพผู้สอบบัญชีและผู้ตรวจสอบ (CVPCPA) ซึ่งรับมาตรฐาน IFRS สำหรับกิจการขนาดกลางและขนาดย่อมมาใช้เป็นกรอบของบริษัทส่วนใหญ่ที่ไม่ได้จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์
ใครทำบัญชีได้
ตรงนี้เองที่เรื่องของโรซาเปลี่ยนไป มาตรา 437 แบ่งตามขนาดของกิจการ
| พ่อค้า | ผู้ทำบัญชี |
|---|---|
| บุคคลธรรมดาที่มีสินทรัพย์ต่ำกว่า 12,000 ดอลลาร์ | พ่อค้าเอง หรือบุคคลที่พ่อค้าแต่งตั้ง |
| บุคคลธรรมดาที่มีสินทรัพย์ 12,000 ดอลลาร์ขึ้นไป | นักบัญชีหรือสำนักงานที่ได้รับอนุญาต หรือผู้จบสายพาณิชยการและการจัดการ หรือผู้ทำบัญชีที่แสดงวุฒิได้ |
| บริษัททุกขนาด | เช่นเดียวกับข้างต้น |
นอกจากนี้ บันทึกที่ต้องมีจะทำในสมุดเย็บเล่มหรือแผ่นแยกที่ใส่เลขหน้าทุกแผ่น และได้รับการรับรองจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่พ่อค้าแต่งตั้ง สำหรับบริษัทให้ผู้สอบบัญชีภายนอกเป็นผู้รับรอง (มาตรา 438)
สมุดภาษีมูลค่าเพิ่ม
เมื่อโรซาจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งในเอลซัลวาดอร์อยู่ที่ร้อยละ 13 จะมีสมุดที่ประมวลกฎหมายการค้าไม่ได้กล่าวถึง แต่ประมวลรัษฎากรกำหนดไว้ ได้แก่ สมุดซื้อ สมุดขายให้ผู้ประกอบการจดทะเบียน และสมุดขายให้ผู้บริโภคขั้นสุดท้าย แบบแสดงรายการภาษีรายเดือนจัดทำจากสมุดเหล่านี้ ทั้งหมดเป็นสมุดย่อย ไม่ได้แทนสมุดรายวันหรือบัญชีแยกประเภท และบันทึกจากเอกสารชุดเดียวกัน
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
หลายปีมานี้ กระทรวงการคลังทยอยให้ผู้เสียภาษีเปลี่ยนมาใช้เอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (DTE) ข้อบังคับมาเป็นระยะ กระทรวงจะแจ้งผู้เสียภาษีแต่ละรายถึงวันที่ต้องเริ่มออกเอกสาร ส่วนรายอื่นเข้าร่วมโดยสมัครใจได้ สำหรับการบัญชี สิ่งที่เปลี่ยนคือสื่อ ไม่ใช่กฎ DTE ทุกฉบับที่ออกหรือได้รับคือเอกสารประกอบของรายการบัญชี
หนึ่งเดือนของร้านขนมปังในรูปรายการบัญชี
ต่อไปนี้คือสามรายการของโรซาที่แยกภาษีมูลค่าเพิ่มออกมา ยอดขายให้ผู้บริโภค 1,130 ดอลลาร์รวมภาษี 130 ดอลลาร์ ส่วนการซื้อแป้ง 452 ดอลลาร์รวมภาษีซื้อ 52 ดอลลาร์
| รายการ | เดบิต | เครดิต | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|
| ยอดขายประจำวัน | เงินสด | 1,130 | |
| ขาย | 1,000 | ||
| ภาษีขาย | 130 | ||
| ซื้อแป้ง | สินค้าคงเหลือ | 400 | |
| ภาษีซื้อ | 52 | ||
| เงินสด | 452 |
สิ้นเดือน ภาษีที่ต้องชำระคือส่วนต่างระหว่างภาษีขายกับภาษีซื้อ 130 ลบ 52 เท่ากับ 78 ดอลลาร์ ทุกรายการลงตัว ยอดที่เข้าด้านเดบิตเท่ากับยอดที่เข้าด้านเครดิต
สิ่งที่โรซาทำ
โรซาจ้างผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ซึ่งรับรองสมุดบัญชีของเธอและขอเพียงอย่างเดียว คือให้บันทึกทุกรายการในวันเดียวกันพร้อมเอกสาร โรซายังคงบันทึกการขายและการซื้อเอง ส่วนผู้สอบบัญชีตรวจทุกเดือน จัดทำแบบแสดงรายการภาษี และลงนามในงบการเงิน ปลายปีโรซาไม่ต้องยื่นกล่องใบเสร็จให้เขาอีกแล้ว เธอยื่นสมุดบัญชีที่ลงตัว
Aconta Online ช่วยได้อย่างไร
Aconta Online ดูแลสมุดรายวัน บัญชีแยกประเภท งบทดลอง งบกำไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงินของแต่ละบริษัทเป็นสกุลดอลลาร์ด้วยระบบบัญชีคู่ ปฏิเสธรายการที่ไม่ลงตัว และไม่แก้ไขรายการที่บันทึกแล้ว ข้อผิดพลาดแก้ด้วยการกลับรายการตามที่มาตรา 439 กำหนด คุณเพิ่มบัญชีที่นักบัญชีของคุณใช้ลงในผังบัญชีได้ และสำนักงานบัญชีดูแลหลายบริษัทจากบัญชีผู้ใช้เดียวได้ ระบบไม่ได้ทำสมุดภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่ออก DTE และไม่ยื่นแบบภาษี งานเหล่านั้นเป็นของนักบัญชีและระบบของกระทรวงการคลัง บริษัทแรกใช้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตร
คำถามที่พบบ่อย
สมุดบัญชีใดบ้างที่บังคับในเอลซัลวาดอร์
ประมวลกฎหมายการค้ากำหนดให้มีงบการเงิน สมุดรายวัน และบัญชีแยกประเภท รวมถึงบันทึกอื่นที่การบัญชีของกิจการต้องใช้ ผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มต้องมีสมุดซื้อและสมุดขายด้วย
ในเอลซัลวาดอร์ ทำบัญชีเองได้หรือไม่
ทำได้ หากคุณเป็นพ่อค้าบุคคลธรรมดาและมีสินทรัพย์ต่ำกว่า 12,000 ดอลลาร์ หากมีสินทรัพย์มากกว่านั้น หรือเป็นบริษัทไม่ว่าขนาดใด ต้องให้นักบัญชีหรือบุคคลหรือสำนักงานที่ได้รับอนุญาตเป็นผู้ทำบัญชี
ต้องเก็บบันทึกทางบัญชีไว้นานเท่าไร
สิบปีตามมาตรา 451 ของประมวลกฎหมายการค้า กฎหมายภาษีอาจกำหนดระยะเวลาของตนเอง โปรดสอบถามนักบัญชีของคุณ
สมุดภาษีมูลค่าเพิ่มใช้แทนสมุดรายวันได้หรือไม่
ไม่ได้ เป็นบันทึกย่อยเพื่อการภาษี บัญชีฉบับสมบูรณ์ยังอยู่ในสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภท และงบการเงินจัดทำจากสมุดเหล่านั้น