การบัญชีในสเปน: อะไรเพียงพอสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ และบริษัทต้องทำบัญชีอะไร

ร้านทาปาสในบาเลนเซีย

ลูเซีย นาบาร์โร เปิดร้านทาปาสในบาเลนเซียในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระ (autónoma) มีเคาน์เตอร์ยาวหกเมตร ครัวเล็ก ๆ และตอร์ติยาที่ขึ้นชื่อในย่านแล้ว ตั้งแต่วันแรก ที่ปรึกษาขอให้เธอทำสองอย่าง เก็บใบแจ้งหนี้ทุกใบ และจดรายรับรายจ่ายทุกรายการ แค่นั้นก็พอ

สามปีต่อมา ปาโบลน้องชายของเธออยากเข้ามาร่วมกิจการ และธนาคารเสนอสินเชื่อทำพื้นที่นั่งด้านนอก หากทั้งสองจดทะเบียนเป็นบริษัทจำกัด ที่ปรึกษาสรุปไว้ในประโยคเดียวว่า “เมื่อเป็นบริษัท แค่จดไว้ไม่พออีกแล้ว ต้องทำบัญชีจริง ๆ” คู่มือนี้อธิบายว่าประโยคนั้นหมายถึงอะไร

ผู้ประกอบอาชีพอิสระ: สมุดบันทึก

ผู้ประกอบอาชีพอิสระที่ใช้ระบบประเมินโดยตรงแบบง่าย ซึ่งกิจการขนาดเล็กส่วนใหญ่ใช้ ไม่ต้องทำบัญชีตามประมวลกฎหมายการค้า เพียงมีสมุดบันทึกตามข้อบังคับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาก็เพียงพอ

• สมุดบันทึกการขายและรายได้
• สมุดบันทึกการซื้อและค่าใช้จ่าย
• สมุดบันทึกสินทรัพย์เพื่อการลงทุน

หากกิจการต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม จะเพิ่มสมุดบันทึกใบกำกับที่ออกและที่ได้รับ ระบบแบบง่ายใช้ได้ตราบที่รายได้สุทธิของปีก่อนไม่เกิน 600,000 ยูโร ส่วนในระบบประเมินโดยตรงแบบปกติ ผู้ประกอบอาชีพอิสระที่ทำการค้าต้องทำบัญชีตามประมวลกฎหมายการค้า

บริษัท: ประมวลกฎหมายการค้าและผังบัญชีทั่วไป

เมื่อลูเซียกับปาโบลตั้งบริษัท SL มาตรา 25 ของประมวลกฎหมายการค้าสเปนกำหนดให้ทำบัญชีอย่างเป็นระเบียบและเหมาะกับกิจการ โดยมีสมุดบังคับสองเล่ม คือสมุดรายวัน และสมุดบัญชีสินค้าคงเหลือและงบการเงินประจำปี บริษัทยังต้องมีสมุดรายงานการประชุมและทะเบียนผู้ถือหุ้นด้วย

กฎของการบัญชีนี้อยู่ในผังบัญชีทั่วไป (พระราชกฤษฎีกา 1514/2007) และสำหรับกิจการขนาดเล็กอยู่ในผังบัญชีทั่วไปสำหรับ SMEs (พระราชกฤษฎีกา 1515/2007) แต่ละบัญชีมีเลขของตัวเอง 570 คือเงินสด 700 คือขาย 400 คือเจ้าหนี้ ณ วันสิ้นปี บริษัทจัดทำงบการเงินประจำปี ได้แก่ งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และหมายเหตุประกอบ รวมถึงงบอื่นตามขนาดของกิจการ

ปฏิทินของบริษัทที่ปิดบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม

สมุดบัญชีและเอกสารประกอบต้องเก็บไว้หกปีนับจากรายการสุดท้าย (มาตรา 30 ของประมวลกฎหมายการค้า)

หนึ่งคืนของร้านในรูปรายการบัญชี

ในสเปน ธุรกิจร้านอาหารเสียภาษีมูลค่าเพิ่มอัตราลดหย่อนร้อยละ 10 ยอดขายคืนหนึ่ง 1,100 ยูโรรวมภาษีขาย 100 ยูโร ส่วนการซื้อวัตถุดิบในครัวเป็นเงินเชื่อ 550 ยูโรรวมภาษีซื้อ 50 ยูโร

ในแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มรายไตรมาส (แบบ 303) ส่วนต่างระหว่างภาษีขายกับภาษีซื้อ ในตัวอย่างนี้ 50 ยูโร คือจำนวนที่ต้องนำส่งหน่วยงานจัดเก็บภาษีของสเปน

Verifactu: ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีใครแก้ไขได้

ข้อบังคับว่าด้วยระบบคอมพิวเตอร์สำหรับออกใบแจ้งหนี้ (พระราชกฤษฎีกา 1007/2023) หรือ Verifactu กำหนดให้โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้บันทึกทุกใบแบบเชื่อมโยงต่อกันและแก้ไขไม่ได้ ตามกำหนดการของพระราชกำหนด 15/2025 บริษัทต้องปฏิบัติตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2027 และผู้มีหน้าที่อื่นรวมถึงผู้ประกอบอาชีพอิสระ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2027 แคว้นบาสก์และนาวาร์มีระบบของตนเอง

แนวคิดเบื้องหลังเป็นเรื่องเก่าแก่ สิ่งที่บันทึกแล้วไม่ลบ แต่แก้ด้วยการบันทึกใหม่ เป็นกฎเดียวกับที่สมุดบัญชีที่ดียึดถือมาตลอด

สิ่งที่ลูเซียทำ

ที่ปรึกษาเปิดบัญชีของบริษัทด้วยยอดยกมาต้นงวด ได้แก่ เงินสด อุปกรณ์ครัว และเงินกู้สำหรับพื้นที่นั่งด้านนอก ตั้งแต่นั้นลูเซียบันทึกยอดขายและใบแจ้งหนี้ทุกสัปดาห์ ส่วนที่ปรึกษาตรวจทุกไตรมาส ยื่นภาษี และจัดทำงบการเงินประจำปี เมื่อปิดบัญชีครั้งแรก งบทดลองลงตัวตั้งแต่ครั้งแรก ปาโบลซึ่งมาจากบริษัทใหญ่ถามว่าใครเป็นคนทำบัญชี ลูเซียจึงเปิดสมุดบัญชีให้ดู

Aconta Online ช่วยได้อย่างไร

Aconta Online ดูแลสมุดรายวัน บัญชีแยกประเภท งบทดลอง และงบการเงินของแต่ละบริษัทเป็นสกุลยูโรด้วยระบบบัญชีคู่ คุณเพิ่มบัญชีตามผังบัญชีทั่วไปที่บริษัทใช้ลงในผังบัญชีได้ สิ่งที่ Aconta เรียกว่างบแสดงฐานะการเงินคือ balance de situación ของสเปน และงบกำไรขาดทุนคือ cuenta de pérdidas y ganancias ระบบปฏิเสธรายการที่ไม่ลงตัวและไม่แก้ไขรายการที่บันทึกแล้ว ข้อผิดพลาดแก้ด้วยการกลับรายการ ระบบนี้ไม่ใช่โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ไม่รับรองสมุดบัญชี และไม่ยื่นภาษี งานเหล่านั้นเป็นของที่ปรึกษาของคุณ บริษัทแรกใช้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตร