Akuntansi di Spanyol: yang cukup bagi pekerja mandiri dan yang wajib diselenggarakan perseroan

Bar tapas di Valencia

Lucía Navarro membuka bar tapasnya di Valencia sebagai pekerja mandiri (autónoma): meja bar sepanjang enam meter, dapur kecil, dan tortilla yang sudah terkenal di lingkungannya. Sejak hari pertama, konsultannya meminta dua hal: simpan setiap faktur dan catat setiap pemasukan dan pengeluaran. Itu sudah cukup.

Tiga tahun kemudian, adiknya, Pablo, ingin ikut bergabung, dan bank menawarkan membiayai teras jika mereka mendirikan perseroan terbatas. Konsultannya merangkumnya dalam satu kalimat: “Sebagai perseroan, mencatat saja tidak cukup lagi. Anda perlu pembukuan yang sesungguhnya.” Panduan ini menjelaskan arti kalimat itu.

Pekerja mandiri: buku register

Pekerja mandiri dengan rezim estimasi langsung yang disederhanakan, rezim yang dipakai sebagian besar usaha kecil, tidak wajib menyelenggarakan pembukuan menurut Kitab Undang-Undang Hukum Dagang. Cukup buku-buku register yang diminta peraturan pajak penghasilan:

• Buku register penjualan dan pendapatan.
• Buku register pembelian dan pengeluaran.
• Buku register barang modal.

Jika usahanya dikenai PPN, ditambah buku register faktur keluar dan faktur masuk. Rezim sederhana berlaku selama omzet bersih tahun sebelumnya tidak melebihi 600.000 euro. Dalam rezim estimasi langsung normal, pekerja mandiri dengan kegiatan dagang memang menyelenggarakan pembukuan menurut Kitab Undang-Undang Hukum Dagang.

Perseroan: Kitab Undang-Undang Hukum Dagang dan Rencana Umum

Ketika Lucía dan Pablo mendirikan SL mereka, pasal 25 Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Spanyol mewajibkan pembukuan yang teratur dan sesuai dengan kegiatan usahanya, dengan dua buku wajib: jurnal umum dan buku inventaris dan laporan tahunan. Perseroan juga menyelenggarakan buku notulen dan daftar pemegang saham.

Aturan pembukuannya ada dalam Rencana Umum Akuntansi (Dekret Kerajaan 1514/2007) dan, untuk perusahaan yang lebih kecil, dalam Rencana Umum Akuntansi untuk UKM (Dekret Kerajaan 1515/2007). Setiap akun punya nomornya: 570 adalah kas, 700 penjualan, 400 pemasok. Pada akhir tahun buku, perseroan menyusun laporan tahunannya: neraca, laporan laba rugi, dan catatan atas laporan, ditambah laporan lain sesuai ukurannya.

Kalender SL yang tutup buku pada 31 Desember

Buku dan bukti pendukungnya disimpan selama enam tahun sejak jurnal terakhir (pasal 30 Kitab Undang-Undang Hukum Dagang).

Satu malam di bar dalam jurnal

Di Spanyol, usaha restoran dan bar dikenai tarif PPN yang diturunkan sebesar 10%. Penerimaan satu malam sebesar 1.100 euro termasuk PPN keluaran 100; pembelian kredit bahan dapur sebesar 550 euro termasuk PPN masukan 50.

Dalam SPT PPN triwulanan (formulir 303), selisih antara PPN keluaran dan masukan, 50 euro dalam contoh ini, adalah jumlah yang disetor ke kantor pajak.

Verifactu: faktur yang tidak bisa diubah lagi

Peraturan tentang sistem komputer penagihan (Dekret Kerajaan 1007/2023), yang dikenal sebagai Verifactu, mewajibkan program penagihan mencatat setiap faktur secara berantai dan tidak dapat diubah. Menurut jadwal Dekret-Undang-Undang Kerajaan 15/2025, perseroan wajib mematuhinya mulai 1 Januari 2027 dan wajib pajak lainnya, termasuk pekerja mandiri, mulai 1 Juli 2027. Negeri Basque dan Navarra punya sistem sendiri.

Gagasan dasarnya sudah lama: yang sudah dicatat tidak dihapus, melainkan dikoreksi dengan catatan baru. Pembukuan yang baik sejak dulu mengikuti aturan yang sama.

Yang dilakukan Lucía

Konsultannya membuka pembukuan SL dengan saldo awal: kas, peralatan dapur, dan pinjaman untuk teras. Sejak itu Lucía mencatat penerimaan dan faktur setiap minggu, dan konsultannya memeriksa setiap triwulan, menyampaikan pajak, dan menyusun laporan tahunan. Pada tutup buku pertama, neraca saldonya langsung seimbang. Pablo, yang datang dari perusahaan besar, bertanya siapa yang menyelenggarakan pembukuan. Lucía menunjukkan bukunya.

Di mana Aconta Online berperan

Aconta Online menyelenggarakan, dengan pembukuan berpasangan dan dalam euro, jurnal umum, buku besar, neraca saldo, dan laporan setiap perusahaan. Anda bisa menambahkan ke bagan akun akun-akun Rencana Umum yang dipakai perseroan Anda. Yang oleh Aconta disebut neraca adalah balance de situación Spanyol, dan laporan laba ruginya adalah cuenta de pérdidas y ganancias. Ia menolak jurnal yang tidak seimbang dan tidak pernah mengubah jurnal yang sudah dicatat: kesalahan diperbaiki dengan jurnal pembalik. Ia bukan program penagihan, tidak melegalisasi buku, dan tidak menyampaikan pajak: itu tetap urusan konsultan Anda. Perusahaan pertama gratis, tanpa kartu.