Akuntansi di El Salvador: buku apa yang diwajibkan undang-undang dan siapa yang boleh menyelenggarakannya

Toko roti di Santa Ana

Rosa Hernández membuka toko rotinya di Santa Ana dengan satu oven, dua meja, dan resep quesadilla yang tidak pernah mau diajarkan neneknya kepada orang lain. Pada tahun pertama ia mencatat sendiri pembukuannya, di sebuah buku, setiap selesai berjualan. Undang-undang memperbolehkannya.

Tiga tahun kemudian Rosa punya oven kedua, sepeda motor untuk pengantaran, persediaan tepung untuk sebulan, dan pelanggan yang membeli secara kredit. Suatu hari, saat merapikan berkas untuk bank, ia menjumlahkan apa yang dimiliki usahanya dan menyadari bahwa ini bukan lagi toko roti kecil seperti dulu. Bagi undang-undang pun tidak.

Yang diminta Kitab Undang-Undang Hukum Dagang

KUHD El Salvador mewajibkan setiap pedagang menyelenggarakan pembukuan yang teratur menurut sistem yang berterima umum. Aturan pokoknya muat dalam satu daftar:

• Catatan wajib: laporan keuangan, jurnal umum, dan buku besar, ditambah catatan lain yang dibutuhkan pembukuan usaha (pasal 435).
• Bahasa dan mata uang: dalam bahasa Spanyol dan dalam colón atau dolar Amerika Serikat; dalam praktiknya dalam dolar. Pembukuan diselenggarakan di dalam negeri (pasal 436).
• Urutan: transaksi dicatat setiap hari, dengan jelas dan menurut urutan waktu, dan kesalahan diperbaiki dengan jurnal, bukan dengan menghapus (pasal 439).
• Penyimpanan: catatan disimpan selama sepuluh tahun (pasal 451).

Standar akuntansinya ditetapkan oleh Dewan Pengawas Profesi Akuntan Publik dan Auditor (CVPCPA), yang mengadopsi IFRS untuk UKM sebagai kerangka bagi sebagian besar perusahaan yang tidak tercatat di bursa.

Siapa yang boleh menyelenggarakan pembukuan

Di sini kisah Rosa berubah. Pasal 437 membedakan menurut besar usahanya:

Selain itu, catatan wajib diselenggarakan dalam buku berjilid atau lembaran lepas yang semuanya bernomor, dan disahkan oleh akuntan publik berizin yang ditunjuk pedagang; untuk perseroan, oleh auditor eksternal (pasal 438).

Buku-buku PPN

Begitu Rosa terdaftar sebagai pengusaha kena PPN, yang di El Salvador sebesar 13%, muncul buku-buku yang tidak disebut KUHD tetapi diwajibkan undang-undang pajak: buku pembelian, buku penjualan kepada pengusaha kena pajak, dan buku penjualan kepada konsumen akhir. Dari buku-buku itulah SPT PPN bulanan disusun. Semuanya buku pembantu: tidak menggantikan jurnal umum atau buku besar, dan diisi dari bukti yang sama.

Faktur elektronik

Kementerian Keuangan sudah beberapa tahun memindahkan wajib pajak ke dokumen pajak elektronik (DTE). Kewajibannya datang bertahap: kementerian memberi tahu setiap wajib pajak tanggal mulai wajib menerbitkannya, dan yang lain boleh ikut secara sukarela. Bagi pembukuan, yang berubah adalah medianya, bukan aturannya: setiap DTE yang diterbitkan atau diterima adalah bukti di balik sebuah jurnal.

Satu bulan toko roti dalam jurnal

Berikut tiga transaksi Rosa dengan PPN dicatat terpisah. Penjualan kepada konsumen akhir sebesar 1.130 dolar sudah termasuk pajak 130; pembelian tepung sebesar 452 termasuk pajak masukan 52.

Di akhir bulan, PPN yang harus dibayar adalah selisih antara PPN keluaran dan PPN masukan: 130 dikurangi 52, yaitu 78 dolar. Setiap jurnal seimbang: yang masuk ke debit sama dengan yang masuk ke kredit.

Yang dilakukan Rosa

Rosa menunjuk seorang akuntan publik berizin, yang mengesahkan catatannya dan hanya meminta satu hal: setiap transaksi dicatat pada hari yang sama, dengan buktinya. Rosa tetap mencatat penjualan dan pembelian; akuntannya memeriksa setiap bulan, menyiapkan SPT, dan menandatangani laporan keuangan. Rosa tidak lagi menyerahkan sekotak kuitansi di akhir tahun. Ia menyerahkan pembukuan yang seimbang.

Di mana Aconta Online berperan

Aconta Online menyelenggarakan, dalam dolar dan dengan pembukuan berpasangan, jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laporan laba rugi, dan neraca setiap perusahaan. Ia menolak jurnal yang tidak seimbang dan tidak pernah mengubah jurnal yang sudah dicatat: kesalahan diperbaiki dengan jurnal pembalik, seperti yang diminta pasal 439. Anda bisa menambahkan ke bagan akun akun-akun yang dipakai akuntan Anda, dan kantor akuntan bisa mengelola beberapa perusahaan dari satu akun pengguna. Ia tidak menyelenggarakan buku PPN, tidak menerbitkan DTE, dan tidak menyampaikan SPT: tugas itu tetap pada akuntan Anda dan sistem kementerian. Perusahaan pertama gratis, tanpa kartu.