エルサルバドルの会計：法律が求める帳簿と、記帳できる人

サンタアナのパン屋

ロサ・エルナンデスさんは、サンタアナでパン屋を開きました。オーブンが一台、テーブルが二つ、そして祖母がほかの誰にも教えなかったケサディーヤのレシピ。最初の一年は、毎日の営業後に自分でノートに帳簿をつけていました。法律もそれを認めていました。

三年後、ロサさんには二台目のオーブン、配達用のバイク、一か月分の小麦粉の在庫、そして掛けで買うお客様がいます。ある日、銀行に出す書類を整理しながら事業の資産を合計してみて、もう始めた頃の小さなパン屋ではないと気づきました。法律の目から見ても同じです。

商法が求めること

エルサルバドルの商法は、すべての商人に、一般に認められた方式で整った会計を行うよう義務づけています。主なルールは次のとおりです。

• 必須の記録：財務諸表、仕訳帳、総勘定元帳、そのほか事業の会計に必要なもの（第435条）。
• 言語と通貨：スペイン語で、コロンまたは米ドルで記帳。実際にはドルが使われます。帳簿は国内で管理します（第436条）。
• 順序：取引は毎日、明確に、日付順に記録し、誤りは消すのではなく仕訳で訂正します（第439条）。
• 保存：記録は十年間保存します（第451条）。

会計基準は、公認会計士・監査職業監督評議会（CVPCPA）が定めています。同評議会は、上場していない大半の企業の枠組みとして、中小企業向けIFRSを採用しています。

誰が帳簿をつけられるか

ここでロサさんの物語が変わります。第437条は事業の規模で区別しています。

さらに、必須の記録は製本された帳簿か、すべてに番号をふった用紙に記入し、商人が選任した公認会計士が認証します。会社の場合は外部監査人が認証します（第438条）。

付加価値税の帳簿

ロサさんが付加価値税（エルサルバドルでは13%）の納税者として登録すると、商法には出てこないものの税法が求める帳簿が加わります。仕入帳、課税事業者向け売上帳、最終消費者向け売上帳です。毎月の申告はこれらをもとに作ります。いずれも補助簿で、仕訳帳や総勘定元帳の代わりにはならず、同じ証憑から記入します。

電子インボイス

財務省は数年前から、納税者を電子税務書類（DTE）へと移行させています。義務化は段階的です。財務省が各納税者に発行開始日を通知し、それ以外の事業者は任意で参加できます。会計にとって変わるのは媒体であり、ルールではありません。発行または受け取ったDTEの一つひとつが、仕訳の裏づけとなる証憑です。

パン屋の一か月を仕訳で

付加価値税を分けて記録した、ロサさんの三つの取引です。最終消費者への売上1,130ドルには税130ドルが含まれ、小麦粉の仕入452ドルには仕入税額52ドルが含まれます。

月末に納める付加価値税は、売上分と仕入分の差額です。130から52を引いて78ドル。どの仕訳も貸借が一致しています。借方に入れた額と貸方に入れた額が同じです。

ロサさんがしたこと

ロサさんは公認会計士に依頼しました。会計士は帳簿を認証し、ただ一つのことを求めました。すべての取引を、証憑とともにその日のうちに記録することです。ロサさんは引き続き売上と仕入を記帳し、会計士は毎月確認して申告書を作り、財務諸表に署名します。もう年末に領収書の箱を渡すことはありません。渡すのは、貸借の合った帳簿です。

Aconta Online の役割

Aconta Online は、会社ごとの仕訳帳、総勘定元帳、試算表、損益計算書、貸借対照表を、ドル建て・複式簿記で管理します。貸借が一致しない仕訳ははじき、記録した仕訳は決して書き換えません。誤りは第439条のとおり、取消仕訳で訂正します。勘定科目表には会計士が使う科目を追加でき、会計事務所は一つのアカウントで複数の会社を管理できます。付加価値税の帳簿の作成、DTEの発行、申告は行いません。それらは会計士と財務省のシステムの役割です。最初の一社は無料で、カードの登録も不要です。