Comptabilité au Salvador : les livres que la loi exige et qui peut les tenir

Une boulangerie à Santa Ana

Rosa Hernández a ouvert sa boulangerie à Santa Ana avec un four, deux tables et une recette de quesadilla que sa grand-mère n'a jamais voulu transmettre à personne d'autre. La première année, elle a tenu les comptes elle-même, dans un cahier, à la fin de chaque journée. La loi le lui permettait.

Trois ans plus tard, Rosa a un deuxième four, une moto de livraison, un mois de stock de farine et des clients qui achètent à crédit. Un jour, en rangeant des papiers pour la banque, elle additionne ce que possède l'entreprise et comprend qu'elle n'est plus la petite boulangerie du début. Pour la loi non plus.

Ce qu'exige le Code de commerce

Le Code de commerce du Salvador oblige tout commerçant à tenir une comptabilité organisée selon un système généralement admis. Ses règles principales tiennent dans une liste :

• Registres obligatoires : les états financiers, le journal et le grand livre, plus ceux que la comptabilité de l'entreprise exige (article 435).
• Langue et monnaie : en espagnol, en colóns ou en dollars des États-Unis ; en pratique, en dollars. La comptabilité est tenue dans le pays (article 436).
• Ordre : les opérations sont enregistrées chaque jour, clairement et dans l'ordre chronologique, et une erreur se corrige par une écriture, pas en effaçant (article 439).
• Conservation : les registres sont conservés dix ans (article 451).

Les normes comptables sont fixées par le Conseil de surveillance de la profession d'expert-comptable et d'auditeur (CVPCPA), qui a adopté l'IFRS pour les PME comme référentiel pour la plupart des entreprises non cotées en bourse.

Qui peut tenir les livres

Ici, l'histoire de Rosa change. L'article 437 distingue selon la taille de l'entreprise :

En outre, les registres obligatoires sont tenus dans des livres reliés ou sur des feuilles mobiles, toutes numérotées, et ils sont visés par l'expert-comptable agréé que désigne le commerçant ; dans une société, par l'auditeur externe (article 438).

Les livres de TVA

Lorsque Rosa s'immatricule à la TVA, qui est de 13 % au Salvador, apparaissent des livres que le Code de commerce ne mentionne pas mais que le Code des impôts exige : le livre des achats, le livre des ventes aux assujettis et le livre des ventes aux consommateurs finaux. C'est à partir d'eux qu'on prépare la déclaration mensuelle de la taxe. Ce sont des livres auxiliaires : ils ne remplacent ni le journal ni le grand livre et s'alimentent des mêmes pièces.

La facture électronique

Le ministère des Finances fait passer depuis plusieurs années les contribuables aux documents fiscaux électroniques (DTE). L'obligation arrive par étapes : le ministère notifie à chaque contribuable la date à partir de laquelle il doit les émettre, et les autres peuvent adhérer volontairement. Pour la comptabilité, le support change, pas la règle : chaque DTE émis ou reçu est la pièce qui justifie une écriture.

Un mois de la boulangerie en écritures

Voici trois opérations de Rosa avec la TVA isolée. Une vente aux consommateurs finaux de 1 130 dollars comprend 130 de taxe ; un achat de farine de 452 comprend 52 de TVA déductible.

À la fin du mois, la TVA à payer est la différence entre la TVA collectée et la TVA déductible : 130 moins 52, soit 78 dollars. Chaque écriture est équilibrée : ce qui va au débit est égal à ce qui va au crédit.

Ce qu'a fait Rosa

Rosa a engagé un expert-comptable agréé, qui a visé ses registres et ne lui a demandé qu'une chose : que chaque mouvement soit enregistré le jour même, avec sa pièce. Elle continue d'enregistrer les ventes et les achats ; lui contrôle chaque mois, prépare les déclarations et signe les états financiers. Rosa ne lui remet plus une boîte de reçus en fin d'année. Elle lui remet des livres équilibrés.

Où intervient Aconta Online

Aconta Online tient en dollars, en partie double, le journal, le grand livre, la balance de vérification, le compte de résultat et le bilan de chaque entreprise. Il refuse l'écriture déséquilibrée et ne modifie jamais une écriture enregistrée : une erreur se corrige par une contre-passation, comme le demande l'article 439. Vous pouvez ajouter au plan comptable les comptes qu'utilise votre comptable, et un cabinet tient plusieurs entreprises depuis un seul compte. Il ne tient pas les livres de TVA, n'émet pas de DTE et ne dépose pas de déclarations : ces tâches restent à votre comptable et aux systèmes du ministère. La première entreprise est gratuite, sans carte.