Бухгалтерский учёт в Сальвадоре: какие книги требует закон и кто может их вести

Пекарня в Санта-Ане

Роса Эрнандес открыла пекарню в Санта-Ане: одна печь, два стола и рецепт кесадильи, который её бабушка никому больше не раскрывала. Первый год она вела учёт сама, в тетради, в конце каждого рабочего дня. Закон это позволял.

Через три года у Росы вторая печь, мотоцикл для доставки, запас муки на месяц и покупатели, которые берут в кредит. Однажды, разбирая бумаги для банка, она подсчитывает, чем владеет бизнес, и понимает, что это уже не та маленькая пекарня, что вначале. Для закона тоже.

Что требует Торговый кодекс

Торговый кодекс Сальвадора обязывает каждого коммерсанта вести упорядоченный учёт по общепринятой системе. Основные правила умещаются в список:

• Обязательные записи: финансовая отчётность, журнал и главная книга, а также всё, чего требует учёт конкретного бизнеса (статья 435).
• Язык и валюта: на испанском, в колонах или долларах США; на практике в долларах. Учёт ведётся внутри страны (статья 436).
• Порядок: операции записывают ежедневно, ясно и в хронологическом порядке, а ошибку исправляют проводкой, а не стиранием (статья 439).
• Хранение: записи хранят десять лет (статья 451).

Стандарты учёта устанавливает Совет по надзору за профессией публичного бухгалтера и аудитора (CVPCPA), принявший МСФО для МСП как основу для большинства компаний, чьи акции не обращаются на бирже.

Кто может вести учёт

Здесь история Росы меняется. Статья 437 различает коммерсантов по размеру бизнеса:

Кроме того, обязательные записи ведут в переплетённых книгах или на отдельных листах, все страницы пронумерованы, а заверяет их уполномоченный публичный бухгалтер, назначенный коммерсантом; в компании — внешний аудитор (статья 438).

Книги НДС

Когда Роса регистрируется плательщиком НДС, а он в Сальвадоре составляет 13 %, появляются книги, о которых молчит Торговый кодекс, но которых требует Налоговый кодекс: книга покупок, книга продаж налогоплательщикам и книга продаж конечным потребителям. По ним составляют ежемесячную декларацию. Это вспомогательные книги: они не заменяют ни журнал, ни главную книгу и заполняются по тем же документам.

Электронный счёт

Министерство финансов уже несколько лет переводит налогоплательщиков на электронные налоговые документы (DTE). Обязанность вводится поэтапно: министерство уведомляет каждого налогоплательщика о дате, с которой он должен их выставлять, а остальные могут присоединиться добровольно. Для учёта меняется носитель, а не правило: каждый выставленный или полученный DTE — это документ, на котором основана проводка.

Месяц пекарни в проводках

Вот три операции Росы с НДС, выделенным отдельно. Продажа конечным потребителям на 1 130 долларов включает 130 налога; покупка муки на 452 включает 52 налогового кредита.

В конце месяца НДС к уплате — это разница между начисленным налогом и налогом к вычету: 130 минус 52, то есть 78 долларов. Каждая проводка сбалансирована: сумма по дебету равна сумме по кредиту.

Что сделала Роса

Роса наняла уполномоченного публичного бухгалтера, который заверил её учётные записи и попросил только об одном: каждую операцию записывать в тот же день, с документом. Она по-прежнему вносит продажи и покупки; он проверяет каждый месяц, готовит декларации и подписывает финансовую отчётность. Роса больше не приносит ему в конце года коробку чеков. Она приносит сходящийся учёт.

Где помогает Aconta Online

Aconta Online ведёт в долларах, методом двойной записи, журнал, главную книгу, оборотно-сальдовую ведомость, отчёт о финансовых результатах и баланс каждой компании. Она отклоняет проводку, которая не сходится, и никогда не изменяет записанную: ошибку исправляют сторнированием, как и требует статья 439. Вы можете добавить в план счетов те счета, которыми пользуется ваш бухгалтер, а бухгалтерская фирма ведёт несколько компаний из одной учётной записи. Книги НДС она не ведёт, DTE не выставляет и декларации не подаёт: это остаётся за вашим бухгалтером и системами министерства. Первая компания бесплатна, без карты.