Contabilità in Giappone: la dichiarazione blu, la partita doppia e la fattura qualificata

Il libro del nonno

Misaki Tanaka ha ereditato dal nonno un negozio di wagashi, i dolci tradizionali giapponesi, in una via tranquilla di Kyoto. Con il negozio sono arrivati un abaco giapponese, il soroban, e un grosso libro dei conti cucito a mano, di quelli che i mercanti giapponesi chiamavano daifukuchō. Il nonno vi annotava ogni vendita con il pennello, e non gli è mai servito altro.

A Misaki sì. Una catena di caffetterie vuole vendere i suoi dolci e chiede fatture con numero di registrazione. Il suo consulente fiscale le suggerisce, già che c'è, di passare alla dichiarazione blu per pagare meno imposte. Entrambe le cose richiedono lo stesso: contabilità in partita doppia.

1873: l'anno in cui arrivò la partita doppia

La partita doppia occidentale arrivò in Giappone con la modernizzazione dell'era Meiji. Nel 1873 Fukuzawa Yukichi pubblicò Chōai no hō, la sua traduzione di un manuale americano di tenuta dei libri di Bryant e Stratton. Lo stesso anno il Ministero delle Finanze pubblicò il Ginkō boki seihō, basato sulle lezioni del banchiere scozzese Alexander Allan Shand a funzionari e impiegati della prima banca nazionale del paese, e considerato il primo libro di partita doppia del Giappone.

C'è un dettaglio che diverte Misaki: il volto di Fukuzawa è stato sulla banconota da 10.000 yen dal 1984 al 2024. Da luglio 2024 la banconota porta quello di Shibusawa Eiichi, fondatore di quella prima banca nazionale. La banconota più grande del Giappone è passata dall'uomo che tradusse quel manuale di partita doppia al fondatore della banca i cui impiegati studiarono con Shand.

Dichiarazione bianca o dichiarazione blu

Un'impresa individuale in Giappone dichiara ogni anno il reddito dell'anno solare precedente, tra il 16 febbraio e il 15 marzo. Può farlo in due modi:

• La dichiarazione bianca (shiro iro shinkoku): non richiede autorizzazione preventiva e ammette una contabilità semplice, ma non dà vantaggi fiscali.
• La dichiarazione blu (ao iro shinkoku): va richiesta all'ufficio delle imposte e richiede i libri previsti dalla legge. In cambio permette di dedurre lo stipendio dei familiari che lavorano nell'impresa, riportare le perdite per tre anni e applicare una deduzione speciale.

La deduzione speciale dipende da come si tengono i libri. Oggi arriva a 650.000 yen con partita doppia, stato patrimoniale e conto economico presentati per via telematica (e-Tax) o con libri elettronici che rispettano certi requisiti; 550.000 con partita doppia su carta; 100.000 con contabilità semplice. La riforma fiscale del 2026 prevede, dal periodo d'imposta 2027, di portare la deduzione massima a 750.000 yen per chi tiene libri elettronici e di ridurla a 100.000 per chi presenta su carta. Verifichi gli importi vigenti con l'Agenzia nazionale delle imposte o con il suo consulente.

Le fatture qualificate

Dal 1° ottobre 2023 vige il sistema delle fatture qualificate. Perché un acquirente possa detrarre l'imposta sui consumi che paga, il fornitore deve consegnargli una fattura con il proprio numero di registrazione, una T seguita da tredici cifre, l'aliquota di ogni prodotto e l'imposta per ogni aliquota. L'imposta sui consumi è del 10%, con un'aliquota ridotta dell'8% per alimenti e bevande analcoliche non consumati nel locale.

Era questo il dilemma di Misaki. Con vendite sotto i dieci milioni di yen, il suo negozio era esente dall'imposta sui consumi. Per emettere fatture qualificate doveva registrarsi, e registrandosi avrebbe dovuto addebitare e dichiarare l'imposta. Ha fatto i conti con il consulente: il contratto con le caffetterie valeva la pena.

I libri elettronici

La legge sulla conservazione elettronica dei libri (denchō hō) ha cambiato anche la sua routine. Da gennaio 2024 i documenti ricevuti per via elettronica, come una fattura in PDF o una ricevuta di un negozio online, si conservano in formato elettronico, ricercabili per data, importo e fornitore; stamparli non basta più. I libri della dichiarazione blu si conservano per sette anni.

Una giornata del negozio in scritture

Misaki registra l'imposta a parte (il metodo al netto d'imposta). Una giornata di vendite da asporto ammonta a 108.000 yen con l'8% incluso; un acquisto di fagioli azuki a 54.000 yen.

A fine anno, la differenza tra l'imposta incassata e quella pagata è ciò che il negozio versa. Lo yen non ha decimali: ogni importo è un numero intero.

Che cosa ha fatto Misaki

Misaki ha messo il daifukuchō del nonno in una vetrina, accanto al soroban. Ora registra ogni giorno vendite e acquisti in partita doppia e, a fine anno, ha lo stato patrimoniale e il conto economico che servono alla sua dichiarazione blu. Il consulente controlla e presenta la dichiarazione con e-Tax. Il nonno, dice lei, avrebbe approvato: anche lui chiudeva ogni giornata con i conti in ordine.

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